Die Büroplanung, wie sie beispielsweise bei der Zenon Concept GmbH vorgenommen wird, bildet die Grundlage für Architekten und Bauingenieure zur Planung und Erbauung von Bürohäusern und Bürokomplexen. Durch die Planung von Büros sollen diese generell effizienter gestaltet werden. Dadurch sollen schnellere und effektivere Arbeitsprozesse stattfinden und Arbeitsprozesse in der Zusammenarbeit schneller abgewickelt werden. Außerdem soll die Nutzung der zur Verfügung stehenden Fläche effektiver gestaltet werden. Ebenso wird durch die Büroplanung das Ziel verfolgt die Mitarbeiter in ihrer Motivation, Zufriedenheit und Identifikation zu optimieren. Dies erfolgt generell durch die Schaffung eines angenehmen Arbeitsklimas. Eine gute Büroplanung stellt das involvierte Unternehmen darüber hinaus auch gut nach innen und außen dar. 

Aus welchen Bestandteilen setzt sich die Büroplanung zusammen?   

Die Akzentuierung macht den ersten Bestandteil der Büroplanung aus. Dabei werden die Anforderungen an die Büroausstattung nach den Prioritäten geordnet. Außerdem wird eine Hierarchie der einzelnen Büroräume gebildet. So sind Vorstandsräume oder Räume für Mitarbeiter höherer Positionen in der Hierarchie höher gestellt als andere Arten von Räumen. Auch der Charakter des Gebäudes und seiner Räume, welche den ersten Eindruck ausmachen, wird zur Akzentuierung gezählt. Die Gruppierung macht den zweiten Bestandteil der Planung von Büros aus. Dabei sollen in erster Linie die Abläufe im Büro vereinfacht und beschleunigt werden. Im Zuge dessen kann zum Beispiel auch eine Zentralisierung bestimmter Plätze im Büro in Frage kommen. Durch eine Gruppierung der Mitarbeiter kann durch ein Zusammengehörigkeitsgefühl ein besseres und effektiveres Arbeiten erzielt werden.   

Die Nähe macht den dritten Bestandteil aus, bei welcher darauf geachtet wird die Arbeitswege zu verkürzen sowie durch eine optimale Balance zwischen Teamarbeit und der Eindämmung von Störungen ein effektiveres Arbeiten zu erzielen. Mehrere Zugänge an strategisch optimalen Stellen können ebenfalls dazu beitragen. Verbindungen stehen für den vierten Bestandteil der Planung von Büros. Hier kommt es darauf an den Mitarbeitern ein gewisses Heimatsgefühl zu vermitteln, durch eine gewisse Planung der Büros für gute Beziehungen unter den Mitarbeitern zu sorgen und die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander zu erhöhen. Der fünfte Bestandteil wird von der Erschließung belegt. Hier kommt es zunächst auf eine gute Orientierung an, welche unter anderem durch Wegweiser, Kontraste und abwechselnde Designs gegeben ist. Ebenso spielt die Sicherheit sowie die Zutrittskontrolle des Gebäudes eine wichtige Rolle.   

Die Bewegung wird als sechster Bestandteil durch die zielgerichtete Trennung, Mischung und Gliederung von Mitarbeitern, Gütern und weiteren Bestandteilen erreicht. Ebenso kommt es auf die Zukunftssicherheit an, welche den siebten Bestandteil der Planung von Büros ausmacht und durch Flexibilität und Toleranz ermöglicht wird. Die Arbeitsumwelt belegt durch eine Energieeffizienz und Umweltkontrolle den achten Bestandteil. Zu guter Letzt kommt es auf die Realisierung an, welche durch die beiden Faktoren Zeit und Kosten möglich gemacht wird.